LICENCE PROFESSIONNELLE EN SCIENCES JURIDIQUES, POLITIQUES ET DE L’ADMINISTRATION
MENTION : SCIENCE DE L’ADMINISTRATION
SPECIALITE : ASSISTANT ADMINISTRATIF
OBJECTIFS DU PARCOURS
Les objectifs de la formation se déclinent en objectif général et objectifs spécifiques.
1- OBJECTIF GENERAL
2- OBJECTIFS SPECIFIQUES
Le diplômé de la licence professionnelle doit être à même de :
· seconder le manager dans ses activités, contribuer à organiser son action et son planning et à améliorer l’organisation de l’entité, suivre et préparer des dossiers, encadrer une équipe,
· contribuer à l’interface entre le manager et son environnement de travail, à sa communication interne et externe, y compris à l’international en langue étrangère,
· seconder le manager dans sa gestion et sa recherche d’information, contribuer à la qualité du système d’information, et contribuer à produire des informations, tableaux de bord, indicateurs, documents, supports de communication, etc.
· concevoir et mettre en forme des supports de réunions, des compte rendus, des relevés de décision, des courriers, notamment à partir d’indications sommaires,
· aider le manager dans la prise et le suivi de décision,
· représenter, à sa demande, le manager auprès de ses interlocuteurs,
· prendre en charge des activités déléguées : organisation d’événement, dossier spécialisé.
COMPETENCES VISEES
A la fin du parcours le détenteur de la Licence Professionnelle Assistant Administratif doit être capable d’assister efficacement le manager à travers l’appui qu’il apporte dans les activités administratives telles que : la production et la gestion de l’information, l’organisation administrative, la gestion relationnelle interne et externe etc.
PROFIL DE SORTIE
Véritable bras droit du responsable ou du dirigeant d’une entreprise, l’Assistant(e) Administratif exerce des missions très variées. Il est tenu de communiquer efficacement lorsqu’il a le privilège de représenter le responsable ou le dirigeant d’une entreprise auprès des publics internes et externes.
EMPLOYABILITE / DEBOUCHES (secteurs d’activité, métiers visés)
Cela porte sur les secteurs d’activités qui peuvent employés l’Assistant Administratif et le poste que ce peut occuper.
1. Les secteurs d’activité
Ils sont variés, mais les plus courants sont :
- l’administration publique, parapublique et privée ;
- les entreprises publiques, parapubliques et privées ;
- les petites et moyennes entreprises ;
- les instituts supérieurs de recherche ;
- les institutions financières ;
- les organisations non gouvernementales (ONG) nationales ou internationales ;
- les ambassades,
- etc.
2. Les métiers visés
Les intitulés de poste dépendent, entre autres, de la structure de l’entreprise, des missions à accomplir, et de son degré de responsabilité :
PROFIL / CONDITIONS D’ENTREE
La licence professionnelle se prépare normalement en six semestres, après le diplôme de baccalauréat ; cependant les titulaires de BTS la préparent en deux semestres.
Donc est admis au semestre 1 de la Licence Professionnelle (Lpro), Assistant Administratif, tout candidat nanti du diplôme de baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent reconnu par l’Etat togolais.
Peut être admis directement au semestre 5 de la LPro Assistant Administratif les candidats possédant un BTS Assistant de Direction (BTS-AD) ou BTS Assistant Commercial (BTS-AC).
Cette admission
dans l’un ou l’autre cas se fait à l’issue d’une étude de dossier. Cette
évaluation s’assure des pré-acquis et de la capacité du demandeur à pouvoir
s’orienter vers telle ou telle filière.